Ils l’avaient promis. Ils l’ont fait.
Grâce à Google Cloud Connect, il est désormais possible de synchroniser des documents Office (Word, Excel, PowePoint) avec la plateforme Google Documents.
De quoi s’agit-il?
Google Cloud Connect est un plugin à télécharger.
Une fois installé, il apparaîtra sous la forme d’une barre d’outil dans Microsoft Office.
Comment ça marche?
La première fois que vous démarrez Microsoft Office, vous devez donnez les login / mot de passe de votre compte Google personnel ou de votre compte Google Apps.
Ensuite, c’est tout simple.
Vous créez un document (Word, Excel, Powerpoint). Et avec le bouton “Sync”, vous le synchronisez avec votre compte Google.
Vous disposez donc, en ligne, d’une copie de votre document. Copie accessible sur votre compte Google à partir de n’importe quel ordinateur.
Partage et collaboration
Mais ce n’est pas tout.
Grâce au bouton “Share” de la barre Google Cloud Connect, vous pouvez partager votre document avec les personnes que vous voulez en leur accordant, si nécessaire, le droit de modifier le document.
Ce qui vous permet d’organiser des réunions à distance et de travailler à plusieurs sur un document Microsoft Office, comme vous pouvez le faire avec un document Google, mais en bénéficiant de 100% de la richesse fonctionnelle d’Office.
La plateforme Google Documents gère toutes les révisions du document, ce qui vous permet de revenir à tout moment à une version antérieure.
Passez à Google!
Avec ce nouvel outil, les aficionados de Microsoft Office peuvent désormais combiner la richesse fonctionnelle de Word, Excel et PowerPoint et les avantages en termes de partage, de collaboration, d’accessibilité et de sécurité proposés par la plateforme bureautique de Google.
C’est donc plus que jamais le moment de passer à Google.
Google Cloud Connect est disponible en anglais pour Microsoft Office 2003, 2007 et 2010 sur Windows XP, Vista et 7.
Les utilisateurs de Mac devront patienter encore un petit peu.
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Je dirais c’est plus que jamais le moment de rester avec les applis MS et de les partager avec Google plutôt !