Passé à Google en mai 2010.
Gecofisca est une fiduciaire qui connait une croissance régulière depuis plusieurs années. Une des conséquences en est l’engagement régulier de nouveaux employés.
Pour chacun d’eux, il faut fournir un ensemble d’outils informatiques au premier rang desquels une solution de mail qui permette le partage des carnets d’adresse.
On s’est trouvé devant un choix entre Microsoft Small Business Serveur et Google Apps.
L’ouverture de la solution Google, la simplicité de sa mise en oeuvre et le faible coût de la licence (40 € / an / utilisateur) ont rapidement fait pencher la balance en sa faveur.
Le partage d’un carnet d’adresses commun à l’ensemble des utilisateurs se fait grâce à une extension développée par Floreysoft : Google Shared Contacts.
Lorsqu’un nouvel employé est engagé, il ne faut pas plus de 2 minutes pour lui mettre à disposition son compte Gmail et l’ensemble des outils collaboratifs de Google Apps.
De plus, l’outil de chat intégré au mail permet aux employés de se poser des questions d’un bureau à l’autre, sans avoir à se déplacer, ni à crier d’une pièce à l’autre.
