C’est la plateforme Google qui rassemble une série de services et vous permet de les lier au nom de domaine de votre entreprise, de votre organisation, de votre école ou de votre famille.
Ces services sont :
- Gmail
Service de messagerie.
Dans le cadre de Google Apps, les adresses mail de vos utilisateurs sont du type mon-nom@nom-de -domaine.xx (olivier.loncin@jalons.be, par exemple) et non pas des adresses @gmail.com classique. - Google Agenda
Gestion et partage d’agendas. - Google Documents
Traitement de texte, tableur, créateur de présentation, générateur PDF.
Possibilité de partage et de collaboration sur ces différents documents. - Google Sites
Outil de création de sites web (solution idéale pour la mise en place d’un intranet). - Google Talk
Messagerie instantanée (chat audio / vidéo).
Ces services sont complétés par un outil sécurisé de gestion centralisée des utilisateurs de votre compte Google Apps.
Et en pratique, ça donne quoi ?
Imaginons que vous soyez à la tête d’une société avec 3 employés.
Avec Google Apps :
- Vous créez en 5 minutes les comptes de vos employés.
- Chaque employé dispose de son compte de courrier électronique professionnel (jean.dupont@nom-de-domaine.be).
Ce compte est accessible en ligne ou via un logiciel de mail comme Outlook ou Outlook Express.
Il peut également être accessible à partir de votre téléphone mobile (i-Phone, HTC Magic, …). - Chaque employé dispose d’un (ou plusieurs) agenda(s) qu’il a la possibilité de partager avec ses collègues.
- Chaque employé peut créer des documents (textes, tableurs, présentation) en ligne. Il peut partager ces documents avec ses collègues et les inviter à y collaborer. Il peut aussi, si il en a les droits, partager ces documents à l’extérieur de l’entreprise.
- Avec Google Sites, vous créez un intranet à dispoition de vos employés sur lequel vous publiez les informations utiles relatives à votre entreprise. Règlement d’ordre intérieur, jours de congé, plaquettes commerciales de vos produits et services, procédures commerciales, contrats types, etc.
- Avec Google Talk, vous organisez des vidéos conférences lorsque vous êtes en déplacement.
Avec Google Apps vous disposez d’un outil sécurisé qui permet aux membres de votre entreprise de mieux communiquer et de collaborer efficacement.
Et cela gratuitement ou presque.
Vous voulez en savoir plus ? Contactez-moi au 0495 18 40 89 ou à l’adresse olivier.loncin@jalons.be.
No TweetBacks yet. (Be the first to Tweet this post)
