Google Apps est un ensemble de services destiné aux entreprises, aux associations ou aux écoles.
Ce qui distingue fondamentalement Google Apps des services habituels de Google destinés aux particuliers, c’est qu’il est possible d’y lier votre nom de domaine.
L’exemple de Gmail
Si je veux me créer une adresse de courrier électronique Gmail,
- Avec un compte Google classique, mon adresse mail aura le format :
olivier.loncin@gmail.com - Avec un compte Google Apps, elle aura le format :
olivier.loncin@jalons.be
jalons.be étant le nom de domaine de ma société.
L’adresse de connexion
Autre distinction majeure: l’adresse via laquelle on accède à ces services.
Dans le cas des services Google classiques, on entre l’adresse de Google, www.google.be et on se connecte via le lien “Connexion” qui se trouve en haut à droite de la page.
Une fois connecté, vous avez accès à l’ensemble des services Google.
Dans le cas de Google Apps, le chemin d’accès est tout à fait différent et dépend de votre nom de domaine.
Si je prends l’exemple de ma société, le chemin d’accès à Google Apps pour Jalons sprl est :
www.google.com/a/jalons.be
Quels services propose Google Apps ?
- Gmail
Service de messagerie. - Google Agenda
Gestion et partage d’agendas. - Google Documents
Traitement de texte, tableur, créateur de présentation, générateur PDF.
Possibilité de partage et de collaboration sur ces différents documents. - Google Sites
Outil de création de sites web (solution idéale pour la mise en place d’un intranet). - Google Talk
Messagerie instantanée (chat audio / vidéo).
Ces services sont complétés par un outil sécurisé de gestion centralisée des utilisateurs de votre compte Google Apps.
Et en pratique, ça donne quoi ?
Imaginons que vous soyez à la tête d’une société avec 3 employés.
Avec Google Apps :
- Vous créez en 5 minutes les comptes de vos employés.
- Chaque employé dispose de son compte de courrier électronique professionnel (jean.dupont@nom-de-domaine.be).
Ce compte est accessible en ligne ou via un logiciel de mail comme Outlook ou Outlook Express.
Il peut également être accessible à partir de votre téléphone mobile (i-Phone, HTC Magic, …). - Chaque employé dispose d’un (ou plusieurs) agenda(s) qu’il a la possibilité de partager avec ses collègues.
- Chaque employé peut créer des documents (textes, tableurs, présentation) en ligne. Il peut partager ces documents avec ses collègues et les inviter à y collaborer. Il peut aussi, si il en a les droits, partager ces documents à l’extérieur de l’entreprise.
- Avec Google Sites, vous créez un intranet à dispoition de vos employés sur lequel vous publiez les informations utiles relatives à votre entreprise. Règlement d’ordre intérieur, jours de congé, plaquettes commerciales de vos produits et services, procédures commerciales, contrats types, etc.
- Avec Google Talk, vous organisez des vidéos conférences lorsque vous êtes en déplacement.
Avec Google Apps vous disposez d’un outil sécurisé qui permet aux membres de votre entreprise de mieux communiquer, de collaborer efficacement et donc de mener à bien leurs projets plus facilement.
Quel est le coût de Google Apps ?
40 € htva par an par utilisateur.
Il est à noter que des versions gratuites existent pour les associations et les écoles.
Vous voulez en savoir plus ?
Contactez-moi au 0495 18 40 89 ou à l’adresse olivier.loncin@jalons.be.
